Privacy e Cookie Policy

Il CucciolO, Associazione in Bologna dei genitori e dei bambini nati pretermine Odv-Ets, con sede in Via Massarenti 11, Bologna (di seguito “CucciolO o “Titolare”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito www.associazionecucciolo.it (di seguito, “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi forniti dal Sito, come ad esempio iscriversi alla newsletter, diventare socio dell’Associazione, fare delle donazioni on-line anche tramite lo store presente sul Sito, ecc. (di seguito “Servizi”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza dell’Associazione.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal CucciolO avverranno nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy. 

INDICE

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
2. I dati personali oggetto di trattamento
   a.Dati di navigazione
   b.Dati forniti volontariamente dall’interessato
   c.Dati di terzi forniti volontariamente da lei
   d.Dati relativi a donazioni online
   e.Dati di minori
   f. Cookie
3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
4. Destinatari dei Dati Personali
5. Trasferimenti dei Dati Personali
6. Conservazione dei Dati Personali
7. Diritti degli interessati
8. Modifiche
9. Contatti

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali

Il titolare delle attività di trattamento svolte attraverso il Sito è l’Associazione CucciolO.

2. I dati personali oggetto del trattamento

I dati personali che potranno essere raccolti duranti l’utilizzazione del sito sono: un identificativo come il nome, cognome, indirizzo di domicilio/residenza/fatturazione, indirizzo email, indirizzo IP, un numero di telefono, ecc. (di seguito solo “Dati Personali”). I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

1. Dati di navigazione
   I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
   b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
   A seguito della navigazione sul Sito potrebbe verificarsi un trattamento dei suoi Dati Personali da lei inviati al CucciolO (ad esempio a seguito di una donazione, del versamento della quota associativa, dell’iscrizione alla newsletter ecc ecc). Con riferimento a tale ipotesi, la invitiamo a non inserire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (“[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).
   c. Dati di terzi forniti volontariamente da lei
   Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito (quali ad esempio, mediante la procedura di registrazione per effettuare una donazione o l’ acquisto di bomboniere) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei forniti al CucciolO. Rispetto a tale ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al CucciolO da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme a tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
   d. Dati relativi a donazioni online
   Per poter emettere una ricevuta di donazione, il CucciolO necessita del suo codice fiscale e indirizzo di residenza/domicilio che le verranno richiesti all’atto della donazione. Riceverà un’email di ringraziamento una volta che la procedura di donazione sarà completata. Inoltre, le precisiamo che ove lei fornisca dati di terzi cointestatari del conto, nell’ipotesi in cui il conto sia cointestato, lei agisce come autonomo titolare del trattamento assumendosene la connessa responsabilità e assicurando al CucciolO che tale trattamento si fonda su un’idonea base giuridica in forza dell’art. 6 del Regolamento. Relativamente ai dati dei pagamenti inseriti dagli utenti, il CucciolO tratterà solo i dati ricevuti dalle società di pagamento o dagli Istituti gestori dei pagamenti con carte di credito che consistono in un’informazione di ritorno sullo status legato al pagamento. Tutte le ulteriori informazioni relative al conto (es. PayPal), alla carta di credito o prepagata sono memorizzate dagli enti che gestiscono il relativo servizio, i quali non sono autorizzazione ad usare i Dati Personali ricevuti tramite il Sito per altri scopi.
2. Dati di minori
   L’accesso ad alcune funzionalità del Sito e/o ad alcuni Servizi potrebbe essere limitato ai maggiori di 18 anni.
   Con riferimento alla registrazione sul Sito, si precisa che questa può essere completata solo da persone maggiori di 18 anni. Per i minori è necessaria l’autorizzazione del genitore o del tutore. Tuttavia, l’accesso dei minori ai form di registrazione presenti sul Sito non è e non può essere in alcun modo controllato dal Titolare. Eventuali dichiarazioni non veritiere da parte di minori di 18 anni sottintendono l’autorizzazione dei genitori o di chi ne ha la tutela, assumendosi questi ultimi la responsabilità per ogni comportamento del minore relativamente all’accesso al Sito, al rilascio dei consensi per le finalità indicate e all’utilizzo del Sito.
   f. Cookie
   Per maggiori informazioni sui cookie serviti dal Sito, si veda la cookie policy qui

3. Finalità del trattamento, base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Il CucciolO utilizzerà i suoi Dati Personali, raccolti mediante il Sito, per le seguenti finalità:

1. consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, come ad esempio l’invio della newsletter del CucciolO al suo indirizzo di posta elettronica, rispondere e soddisfare sue richieste di servizio o di informazioni, scaricare materiale on-line ecc ecc. 

Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario per poterle fornire i Servizi richiesti e per poter riscontrare le sue richieste.  Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo, ma in mancanza non sarà possibile erogare i Servizi forniti tramite il Sito o riscontrare le sue richieste qualora lei non abbia compilato i campi contrassegnati con l’asterisco (*).

1. assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità (“Compliance”).

Il trattamento dei suoi Dati Personali per questa finalità è necessario perché il CucciolO possa assolvere eventuali obblighi di legge o soddisfare richieste delle autorità. Il trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità è, infatti, necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il CucciolO è soggetto. Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei suoi Dati Personali ad Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

1. per effettuare donazioni ed erogazioni liberali a favore del CucciolO  (“Donazioni”), anche mediante l’acquisto dei regali solidali presenti sullo store all’interno del Sito. Nell’ambito del conferimento di Dati Personali per effettuare una donazione di denaro, i Dati Personali saranno trattati altresì per inviarle una mail di ringraziamento. Il trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di donazioni è necessario per poterle consentire di effettuare la donazione a favore del CucciolO, compreso l’acquisto di regali solidali tramite lo store del Sito, e inviarle una email di ringraziamento. Pertanto, il trattamento si fonda sull’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). 
2. inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività del CucciolO. Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail, via sms, social media, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore. (“Promozione”).

I trattamenti eseguiti per tale finalità si basano sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. 

1. per prevenire frodi commesse mediante l’utilizzo del Sito e dei Servizi offerti dal Titolare e permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

Il trattamento per tale finalità si fonda sull’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”). I Dati Personali raccolti per questa finalità saranno utilizzati per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’uso del Sito e dei Servizi e permettere al CuccioLO di tutelarsi in giudizio. 

1. per creare profili, analizzando i suoi Dati Personali per inviarle comunicazione e materiali informativo e promozionale personalizzati (“Profilazione”). Tale finalità di Profilazione potrà essere perseguita anche mediante l’utilizzo di cookie per pubblicità mirata (si veda la sezione della presente privacy e cookie policy) e l’analisi della sua interazione con i canali social del CucciolO in tal caso, il trattamento dei suoi Dati Personali viene svolto dal CucciolO in qualità di co-titolare del trattamento con il provider del social network utilizzato (conformemente alle Linee guida dell’EDPB (il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati) n.8/2020 sull’uso dei social network); trovano quindi applicazione anche le privacy policy di detti provider che la invitiamo a consultare.

Si precisa che tale trattamento (si basa sul rilascio del suo specifico consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento (“[…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per la finalità di Profilazione o revocare il consenso conferito, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare al seguente indirizzo mail: info@associazionecucciolo.it, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

4. Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra Con (i “Destinatari”):
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al CucciolO in materia contabile, amministrativa, legale, relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

1. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
2. persone autorizzate dal CucciolO al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del CucciolO).
   Inoltre il CucciolO si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni/mercatini, al fine di dare la massima visibilità alle proprie attività e così agevolare le raccolte di fondi, in piena conformità con quelli che sono gli scopi statutari. Pertanto, nel caso in cui lei partecipasse ad eventi/manifestazioni/mercatini del CucciolO, dietro suo specifico consenso, la sua immagine potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione del CucciolO, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica e/o cartacea, pagine ufficiali del CucciolO sui social network, Sito.
3. Trasferimenti dei Dati Personali

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

6. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del servizio saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, il CucciolO tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 e ss. del codice civile) da possibili reclami relativi ai Servizi.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
I Dati Personali trattati in caso di Donazioni, tesseramenti saranno conservati, nel rispetto degli obblighi di legge applicabili, per dieci anni o per il maggior tempo previsto in capo al Titolare.
Per la finalità di Abusi/Frodi i suoi Dati Personali sono conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui il Titolare sarà tenuto a conservarli per tutelarsi in giudizio o per comunicare tali dati alle autorità competenti.
Per la finalità di Profilazione i suoi Dati Personali sono conservati, come regola generale, fino alla revoca del suo specifico consenso. Resta salva la possibilità del CucciolO di conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto ed ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi.

7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, lei ha il diritto di chiedere al CucciolO, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al CucciolO al seguente indirizzo: info@associazionecucciolo.it.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

8. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 10/11/2022. Il CucciolO si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente Privacy Policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, il CucciolO avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.

9. Contatti

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: info@associazionecucciolo.it.